Fondo de Pensiones de Cartagena presentó informe al Concejo Distrital con logros significativos

El director del Fondo Territorial de Pensiones de Cartagena, Fonpecar, Carlos Alberto La Rota García, presentó informe de gestión ante el Concejo Distrital.

En su intervención, La Rota García detalló los grandes avances que ha tenido Fonpecar, que redunda en un servicio de calidad, que cumple con los principios de la administración pública y  generando bienestar social y confianza a los pensionados y a la ciudadanía en general.

Avances en Fonpecar:

1- Implementación de la págiba web: a través de la página web fonpecar.cartagena.gov.co se tiene acceso a la información de los servicios y tramites, así como a las noticias y novedades relacionadas con Fonpecar. Además, a través de esta página web, los usuarios pueden radicar sus solicitudes de forma virtual y hacer seguimiento a las mismas.

– Visitas recibidas para trámites 2020: 940

– Visitas recibidas para trámites 2021: 4051

– Visitas recibidas para trámites a corte 5 de mayo 2022: 2536

La página web entró en funcionamiento a partir de octubre 2020.

2- «Creación del canal de atención virtual, a través de whatsapp business 3002372276: este canal ha permitido que los usuarios tengan inmediatez en la comunicación con personal asignado del Fondo de Pensiones de Cartagena, por medio del cual pueden recibir orientación de forma personalizada. Permite que los ciudadanos, desde la comodidad de su casa, tengan acceso a información sobre Fonpecar.

– Interacciones 2020: 1200

– Interacciones 2021: 3470

– Interacciones en 2022: 1700

Total  interacciones: 6370

El canal fue implementado a partir de agosto 2020.

A corte de 5 de mayo 2022, se ha logrado el 50% de las interacciones totales de 2021, representando un aumento significativo del uso de este servicio por parte de la ciudadanía.

3- Expedición de los certificados electrónicos de tiempos laborados: su implementación fue ordenada por el decreto 726 de abril de 2018 y puesta en marcha en Fonpecar en la vigencia 2020. Estos certificados reducen las posibilidades de corrupción o de fraude a la administración pública, porque se cargan en un sistema oficial de información del Ministerio de Hacienda donde se documentan los periodos y los salarios que tuvieron ex trabajadores del Distrito de Cartagena y las extintas Empresas Públicas Distritales.

-Número de cetil expedidos en 2020: 17

-Número de cetil expedidos en 2021: 150

-Número de cetil expedidos en 2022: 57

4- Ejecución del Sistema Pisis: este es el sistema oficial del Ministerio de Salud para el cruce masivo de la nómina de pensionados que permite identificar nuevos fallecimientos. Fue implementado por el Ministerio de Salud, por medio de la resolución 1537 del 12 de mayo de 2015, y entró en funcionamiento en el Distrito de Cartagena a partir de marzo de 2021, lo que ha permitido identificar oportunamente fallecimientos y retirarlos de la nómina de pensionados.

Además, se cuenta con el cruce masivo de la nómina de pensionados con la base de datos de fallecimientos del DADIS, que reporta los fallecimientos que ocurren en el territorio del Distrito de Cartagena.

También hay apoyo en otros sistemas de verificación de fallecimientos, en los que, si bien no es posible hacer consultas masivas, sí ayudan a obtener información adicional en casos particulares: el Registro Único de Afiliados y las bases de datos del Adres y de Migración Colombia.

Total, de fallecidos retirados desde 2020:

-2020: 103

-2021:64

– 2022: 17

– Total: 184

Con el retiro oportuno de los pensionados fallecidos se disminuye el riesgo del pago de lo no debido en materia de mesadas pensionales.

5 Fonpecar asumió desde mayo de 2021el pago de publicaciones de edictos en los trámites de reconocimiento de pensión de sobrevivientes, de indemnización sustitutiva de sobreviviente y de pago a herederos: antes los solicitantes de estos trámites tenían que asumir estos costos que promediaban los $80.000 pesos. Fonpecar, dentro de su política institucional de calidad y en cumplimiento de la Ley 1204 de 2008, a partir de la vigencia 2021, asumió el pago de estos trámites.

Número de edictos publicados en el 2022:  9.

Con una inversión de $720.000 a la fecha.  ($80.000 C/1)

7 Atención del represamiento histórico de solicitudes de vigencias anteriores: se logró el 100% de atención de las solicitudes que se encontraban pendientes de respuesta de vigencias anteriores al 2020 (2013-2019), correspondientes a más de 7000 solicitudes.

Se ha dado respuesta al 100 % de las más de 8 mil solicitudes recibidas durante las vigencias 2020 y 2021.

-Número de solicitudes recibidas en el año 2022: 1633

-Número de solicitudes respondidas:                 1407

-Número de solicitudes en gestión de respuesta 2022: 226

Nota: Todas las solicitudes en gestión de respuesta se encuentran en el término legal para dar respuesta.

8 Avances en archivo: 100 % por ciento de avance en:

Organización de las series documentales expedientes pensionales, expedientes de extrabajadores de las extintas Empresas Públicas Distritales, expedientes cuotas partes, expedientes bonos pensionales, expedientes indemnización sustitutiva y contratos por prestación de servicios del Fondo de Pensiones desde el año 2010 hasta la fecha.

– Renovación de las cajas y carpetas de los expedientes de los pensionados del Distrito.

Se lograron mejoras locativas en las instalaciones del archivo de FONPECAR, así:

9 Gestión de pensiones compartidas con Colpensiones: las pensiones compartidas permitieron trasladar a Colpensiones gran parte de carga del pasivo pensional (pago de mesadas) de las pensiones de jubilación convencional a cargo del Distrito de Cartagena y que estas últimas sean asumidas por Colpensiones, en gran parte o en su totalidad:

– Total de pensiones compartidas en el 2020: 72

-Total de pensiones compartidas en el 2021: 32

-Total de pensiones compartidas a corte mayo 2022: 7

-Total general de pensiones compartidas: 111

La compartibilidad aplicada a 111 pensiones a cargo del Distrito de Cartagena, ha permitido trasladar a Colpensiones el pago de mesadas pensionales por un valor de más de 300 millones de pesos mensuales.

Adicionalmente, se ha gestionado con Colpensiones la devolución a favor del Distrito de Cartagena de 998 millones de pesos por concepto de pago de retroactivos por pensiones compartidas, correspondientes a 17 pensiones compartidas.

10 Cuotas partes por cobrar: se trata de sumas de dinero que debe recibir el Fondo de Pensiones de Cartagena de parte de otras entidades territoriales que reconocen pensiones, por los tiempos laborados por los pensionados del distrito de Cartagena en dichas entidades territoriales.

Se ha logrado la firma de acuerdos de pago a favor del Distrito de Cartagena con la Alcaldía de Magangué y la Gobernación de Bolívar por más de 1800 millones de pesos, así:

-Municipio de Magangué:  $ 74.120.378

-Gobernación de Bolívar: $ 1.775.373.188

Los dineros se encuentran en trámite de pago por medio del Fondo Nacional del Pasivo de las Entidades Territoriales.

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